Créer une RFQ

Une RFQ (Request For Quotation) est le point de départ de chaque devis dans MPX Engine. Elle regroupe toutes les pièces, documents et données nécessaires à l'élaboration d'une offre.

Comment faire

Depuis le tableau de bord, cliquez sur Ajouter une RFQ. Un formulaire en 3 étapes s'ouvre.

WARNING

Tous les champs doivent être remplis avant de pouvoir valider la création de la RFQ.

Étape 1 — Informations client

Champ	Description
Client	Sélectionnez le nom du client dans la liste déroulante
Site	Choisissez le site associé à ce client
Contact	Choisissez le contact pour ce client
Référence Client	Référence de la RFQ côté client (numéro d'appel d'offres du donneur d'ordre)

TIP

Lorsqu'un bouton + est affiché à côté d'un champ, vous pouvez ajouter un nouvel élément directement dans la liste (par exemple un nouveau client ou un nouveau site).

Étape 2 — Détails de la RFQ

Champ	Description
Nom de la RFQ	Votre référence interne pour identifier cette RFQ
Décision BID / NOBID	Décision globale qui s'applique à l'ensemble de la RFQ
Intérêt	Note de 1 à 4 pour qualifier l'intérêt de l'appel d'offres
Analyse de risque	ON / OFF — fonctionnalité pas encore disponible
Date de réception	Date à laquelle vous avez reçu l'appel d'offres
Date de réponse	Date à laquelle le client souhaite un retour
Service commercial	Nom du commercial en charge du dossier
Workflow	Choix du workflow à suivre pour cette RFQ
Durée du contrat	Par défaut 1. Pour une affaire one shot (sans contrat), laissez 1
Devise de la RFQ	Devise à sélectionner dans la liste (par défaut EUR)

Étape 3 — Pièces et quantités

Deux méthodes sont disponibles pour ajouter vos pièces :

Saisie manuelle

Renseignez directement pour chaque pièce :

• Part number — référence de la pièce
• Part désignation — description de la pièce
• Qty / aircraft — coefficient dans l'avion

Import Excel

Uploadez un fichier Excel contenant au minimum les trois colonnes suivantes :

• part_number
• designation
• part_qty_bom

TIP

L'import Excel est recommandé lorsque la RFQ comporte un grand nombre de pièces.

Valider

Une fois les 3 étapes complétées, cliquez sur Ajouter une RFQ pour finaliser la création.

Attention

Si vous confirmez la suppression de la saisie en cours, toutes les informations renseignées seront définitivement perdues.

Étape suivante

Votre RFQ est créée. Vous pouvez maintenant importer vos documents (plans PDF, fichiers STEP).